個人情報保護方針・著作権について
本ページでは、エルプレイス東三国サイトにおける個人情報の取り扱い、著作権、写真・画像の取り扱い、掲載情報についてご案内いたします。
当サイトは、株式会社スウィートホームが運営する、エルプレイス東三国の案内サイトです。お問い合わせやご相談の際にお預かりする個人情報は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、適切に管理いたします。
個人情報保護の方針
株式会社スウィートホームは、個人情報の重要性を認識し、個人情報の適正な取得、利用、管理、保護に努めます。
当サイトでは、お客様からお預かりする個人情報を、利用目的の範囲内で適切に取り扱い、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく目的外に利用することはありません。
個人情報の取得について
当サイトでは、お問い合わせフォーム、電話、メール等を通じて、お名前、会社名、部署名、電話番号、メールアドレス、ご希望条件、入居希望時期、ご相談内容などの個人情報をご提供いただく場合があります。
個人情報を取得する際は、利用目的をできる限り明確にし、必要な範囲で適正に取得いたします。
個人情報の利用目的
お預かりした個人情報は、次の目的のために利用いたします。
- 不動産の賃貸借契約、法人契約、社宅契約、入居相談、空室確認、内覧、資料送付、契約手続き、入居後のご連絡等を行うため。
- 家具家電付き賃貸、サービス付き賃貸、食堂付き賃貸、大浴場付き賃貸、その他当社取扱物件・サービスに関するご案内、ご相談対応、ご連絡を行うため。
- 家具家電レンタル、スウィートパック、その他関連サービスのご案内、ご相談対応、契約手続き、ご連絡を行うため。
- お客様からのお問い合わせ、ご依頼、ご相談、ご要望に対応するため。
- お客様のご希望条件に合う物件情報、周辺情報、関連サービスをご案内するため。
- 法人契約、社宅規程、契約名義、入居希望時期、必要書類等について確認・調整を行うため。
- 不動産の売買・賃貸借に関する価格査定、条件確認、契約条件の確認を行うため。
- 上記の利用目的を達成するために必要な範囲で、管理会社、貸主、媒介業者、提携会社、関係先等と連絡・確認を行うため。
- 当社サービスの改善、サイト運営、セキュリティ管理、利用状況の確認、品質向上のため。
ご連絡は、電話、電子メール、郵便物、FAX、その他適切な方法により行う場合があります。
不動産物件情報を第三者提供・広告掲載する場合
当社が不動産物件情報を広告掲載または第三者へ提供する場合、提供する情報は、物件種目、所在地、賃料、価格、交通、建物面積、間取り、設備、写真、案内図、周辺情報等の物件に関する情報であり、原則として個人の氏名等は含みません。
不動産物件情報は、指定流通機構、インターネット、不動産情報サイト、チラシ、パンフレット、その他広告媒体を通じて、契約の相手方、入居希望者、売買・賃貸借希望者、不動産会社、管理会社、広告媒体主等に提供される場合があります。
契約が成立した場合は、必要に応じて成約報告を行い、広告掲載を停止または修正いたします。成約情報は、指定流通機構や広告媒体主等により集計、加工、分析され、他の不動産取引における価格査定や市場資料として利用される場合があります。
価格査定・成約情報の利用について
当社は、不動産の売買・賃貸借に関する価格査定を行う場合があります。
価格査定にあたっては、指定流通機構、管理会社、貸主、民間広告媒体主、その他関係先から提供を受けた成約情報、募集情報、物件概要、交通、面積、間取り、設備、写真、案内図等を利用する場合があります。
これらの情報を価格査定や条件提示の根拠として利用・提供する場合は、個人情報に該当しないよう配慮したうえで取り扱います。
個人情報の第三者提供について
お預かりした個人情報は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。
ただし、物件案内、空室確認、内覧、契約手続き、入居手続き、管理会社への確認、貸主への確認、関連サービスの手配など、ご相談内容に応じて必要な範囲で、管理会社、貸主、媒介業者、提携会社、関係先等に情報を共有する場合があります。
この場合も、利用目的の達成に必要な範囲に限って取り扱います。
個人情報の第三者提供の停止について
お客様ご本人から、ご本人が識別される個人情報の第三者提供の停止を求められた場合、法令に基づく場合を除き、必要な確認を行ったうえで適切に対応いたします。
ご本人確認のため、身分証明書等のご提示をお願いする場合があります。
なお、専任媒介契約、専属専任媒介契約が締結された場合など、宅地建物取引業法その他の法令により、指定流通機構への登録や成約情報の通知が義務付けられている場合があります。
個人情報の管理について
当社は、お預かりした個人情報について、漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理に努めます。
個人情報を取り扱う従業者および関係者に対して、適切な管理・監督を行います。
SSL化・セキュリティ対策について
当サイトでは、安全にご利用いただけるよう、常時SSL化（情報暗号化）に対応しています。
お問い合わせフォームなど、個人情報をご入力いただくページでは、通信内容の暗号化その他のセキュリティ対策に努めています。
掲載情報について
当サイトに掲載している物件情報、設備、サービス内容、賃貸条件、空室状況、周辺情報等は、掲載時点または更新時点の情報をもとに作成しています。
空室状況、賃料、契約条件、設備、サービス内容、周辺環境等は変更となる場合があります。最新情報はお問い合わせ時にご確認ください。
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